Google Drive

Lista, aún sin abrir. Las acciones de Google Drive de abajo ya están hechas. Vas a poder conectar Drive cuando Google termine de verificar nuestra app. Mientras tanto, pregunta en tu chat y te avisamos por mensaje cuando esté listo.

Lo que puede hacer el asistente

Tú escribes	Lo que pasa en Google Drive
(3 fotos) “Guárdalas en la carpeta de 44 Elm”	Guarda las fotos en tu carpeta 44 Elm, y la crea si todavía no la tienes
(PDF) “Pon esto en la carpeta de Henderson”	Guarda el PDF ahí con su propio nombre
“Haz una carpeta para el trabajo de los García”	Crea la carpeta
“¿Qué hay en la carpeta de 44 Elm?”	Te dice los archivos más recientes, con el enlace de la carpeta
“Mándame el enlace de la carpeta de Henderson”	Te manda el enlace
“Comparte la carpeta de 44 Elm con ana@correo.com”	Te pregunta antes y luego la comparte (solo para ver, a menos que digas que puede agregar o editar). Google le manda el enlace por correo
“Cámbiale el nombre a la carpeta Garcia por Garcia cocina” / “Pasa el contrato de Patel a la carpeta de Patel”	Le cambia el nombre o lo mueve
“Empieza un documento para Smith” / “Mejor ponlo en Google Docs”	Empieza un documento de Google con tu texto. Ese es ahora tu documento actual
“También, el cliente quiere acabado mate”	Agrega la nota en una línea nueva al final de tu documento actual
“Agrega al documento de Smith: llegó el azulejo” / “Cambia a las notas de Henderson”	Escribe en ese documento, o solo cambia a él, y se vuelve tu documento actual

Todo va en una carpeta de tu Drive llamada Assistant, con una carpeta adentro por cliente, trabajo o dirección. Los documentos de Google que empieza el asistente también van en la carpeta Assistant. Las fotos que tu teléfono nombró como IMG_2041.HEIC se guardan como 44 Elm 2026-10-25 1.heic, … 2, etc.; un archivo con un nombre de verdad lo conserva.

Guardar, crear carpetas, cambiar nombres y mover se hacen de inmediato, y te llega una respuesta corta. Escribe deshacer en los siguientes 10 minutos para regresar lo último: los archivos guardados y una carpeta nueva que siga vacía se van a la papelera de Drive (se pueden recuperar durante 30 días), un archivo renombrado o movido regresa como estaba, un documento que empezó se va a la papelera, y una nota que agregó se quita (a menos que alguien haya escrito al final de esa línea después). Compartir siempre pregunta antes, porque Google le manda un correo a la persona. Deshacer le quita el acceso, pero el correo ya le llegó. Mira Confirmaciones y deshacer.

Mira la lista completa de lo que puede hacer el asistente en Google Drive, con ejemplos de mensajes, la llamada a la API detrás de cada acción y cuáles te preguntan antes o se pueden deshacer.

Tus notas en un solo documento

Empieza un documento y sigue agregándole por mensaje. El asistente recuerda en qué documento estás, así tus notas no quedan regadas en páginas nuevas.

• Empieza uno: “empieza un documento para Smith”, o “haz un documento con mi reunión de Granola de las 2” (escribe el resumen y los pendientes). Ese es ahora tu documento actual.
• Sigue agregando: “también, el cliente quiere acabado mate”, una nota de voz u “otra cosa…” va al final del documento actual. La respuesta te dice dónde: “Agregué a Notas del trabajo García.”
• Otro documento: “agrega a la página de Smith: llegó el azulejo” escribe ahí y lo vuelve el actual. “Cambia a las notas de Henderson” lo vuelve el actual sin escribir nada.
• Lo del negocio va a su lugar: “factúrale a Henderson $450” o “nota para Henderson: el código del portón es 4412” van a tus herramientas como siempre (una nota de un cliente va en su ficha en Jobber o en tu CRM). Si una nota puede ir en cualquiera de los dos, el asistente te pregunta una vez.
• Listo: “listo con eso” (o “done with that”) cierra el documento, y se cierra solo después de un día sin notas. Deshaz eso quita la última nota.
• Dónde van los documentos nuevos: si tienes Notion y Google Docs conectados, el asistente te pregunta una vez cuál usar y lo recuerda. Escribe “usa Google Docs para las notas” para cambiarlo.

Requisitos

• Una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace) con espacio en su Drive.
• Cualquier persona de tu equipo en Tack puede conectar su propia cuenta de Google. El Drive de cada persona es personal: los archivos van a su Drive.
• Drive viene en la misma conexión de Google que Gmail y Google Calendar. Si conectaste Google antes de que agregáramos Drive, la primera vez que pidas algo de Drive el asistente te manda un enlace para permitirlo. El correo y el calendario siguen funcionando igual.

Cómo conectarlo

1. Escribe “conecta Google Drive”. El asistente te manda un enlace seguro.
2. Toca el enlace. La página explica para qué es cada permiso de Google (mira Permisos que pedimos). Toca Aceptar y continuar a Google.
3. Entra a Google y elige tu cuenta.
4. Deja marcada la casilla de Drive (dice que la app puede ver, editar, crear y borrar solo los archivos de Drive que uses con ella) y toca Continuar.
5. Regresas a Tack y el asistente te lo confirma en tu chat.

También puedes empezar desde Conexiones en tu cuenta en la web. El enlace sirve una sola vez y vence a los 15 minutos.

Permisos que pedimos

Gmail, Google Calendar y Google Drive usan una sola conexión de Google, así que la pantalla de Google pide todos estos permisos juntos:

Permiso	Para qué
Enviar correos en tu nombre (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send)	Mandar los correos que pides, después de que confirmes cada uno. No puede leer, buscar ni borrar tus correos
Ver y editar los eventos de todos tus calendarios (https://www.googleapis.com/auth/calendar.events)	Decirte qué tienes en el calendario, buscar tiempo libre y agregar, mover o cancelar los eventos que pidas (Google Calendar)
Ver, editar, crear y borrar solo los archivos de Google Drive que uses con esta app (https://www.googleapis.com/auth/drive.file)	Guardar las fotos y archivos que mandes, organizarlos y compartirlos cuando lo pidas, y crear documentos de Google Docs ahí y agregarles notas (Google Drive). No puede ver el resto de tu Drive
Tu dirección de correo y el ID de tu cuenta de Google (email, openid)	Saber qué cuenta está conectada y de qué dirección salen tus correos

Solo enviar correos es obligatorio. Si desmarcas la casilla del calendario o de Drive, el correo sigue funcionando, y la primera vez que pidas algo del calendario o de Drive el asistente te manda un enlace para permitirlo.

Antes de ir a Google, la página de conexión explica para qué es cada permiso. Nuestro uso de la información recibida de las API de Google cumple con la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use). Mira la política de privacidad, sección 5a.

Para Drive, drive.file es el permiso más limitado que da Google, y cubre los documentos de Google Docs que crea el asistente, así que no hay un permiso aparte para Docs. El asistente no puede ver el resto de tu Drive: ni tus otras carpetas, ni lo que otros te compartieron, ni lo que tú pongas en sus carpetas desde la app o la web de Drive.

Cómo desconectarlo y quitar el acceso

• En tu cuenta de Google (cualquier persona): ve a myaccount.google.com/connections, elige Tack y quítale el acceso. Esto también desconecta Gmail y Google Calendar.
• Por mensaje: escribe desconecta Google y dile que sí cuando el asistente te pregunte.
• En el sitio de Tack: ve a Conexiones, abre Administrar conexión junto a Google y toca Desconectar.

Los archivos y carpetas que guardó el asistente se quedan en tu Drive. Son tuyos.

Cómo borrar tus datos

• Al desconectar (de cualquiera de las formas de arriba) le pedimos a Google que anule nuestro acceso y borramos los tokens guardados en ese momento. Si en cambio quitas el acceso desde tu cuenta de Google, lo notamos la próxima vez que renovamos la conexión y borramos los tokens en un máximo de 7 días.
• Lo que se queda al desconectar: tu historial de actividad guarda un registro de cada acción para que puedas ver lo que se hizo: de un correo, el destinatario, el asunto, el texto y la hora; de un cambio en el calendario, los detalles del evento; de Drive, los nombres y enlaces de archivos y carpetas. No guardamos una copia de tu correo, tu calendario ni tu Drive.
• Para borrar también tu historial de actividad, borra tu cuenta: en tu cuenta en la web, entra a Ajustes y toca Borrar mi cuenta, o escribe a privacy@asktack.com. Te mandamos un mensaje para confirmar y luego borramos tus mensajes, tu historial de actividad, tus conexiones y tu perfil, salvo los registros que la ley nos obliga a guardar (como los de facturación). Las copias de seguridad se borran en un máximo de 30 días.

Los correos que mandaste, los eventos de tu calendario y los archivos de tu Drive son tuyos y se quedan en tu cuenta de Google. Mira la política de privacidad, secciones 4 y 5a.

Límites y problemas conocidos

• Google Drive está lista, pero aún sin abrir: no lo puedes conectar hasta que Google verifique nuestra app.
• El asistente solo trabaja con lo que él creó. No puede guardar en una carpeta que hiciste tú en Drive, y “¿qué hay en la carpeta?” solo muestra lo que él guardó ahí. Pídele al asistente que haga la carpeta.
• Hasta 20 archivos por mensaje, de 100 MB cada uno.
• Las fotos de iPhone se guardan como llegan, casi siempre en HEIC. Drive las guarda tal cual; algunas computadoras y apps viejas no las pueden previsualizar.
• Todavía no funciona con unidades compartidas de Google Workspace; todo va en tu propia unidad (Mi unidad).
• Las notas solo van a documentos de Google que empezó el asistente. No puede agregar a un documento que hiciste tú en Google Docs.