Accesos guardados y ayuda para entrar

Algunas herramientas no tienen forma de que las apps se conecten. Para esas, el asistente va a usar el sitio web como lo harías tú, en su propio navegador. Esta página explica cómo entra ahí sin ver nunca tu contraseña, y qué haces cuando un sitio pide un código.

Próximamente. Los accesos guardados y la ayuda para entrar ya están hechos y en pruebas, pero todavía no están activados en las cuentas. Esta página describe cómo funcionan.

Guardar un acceso

Cuando el asistente necesita un sitio para el que no has guardado acceso, te manda un enlace seguro en lugar de pedirte la contraseña. Tu contraseña nunca va en el chat.

También puedes guardar uno por adelantado: en la pestaña Contraseñas guardadas de tu cuenta en la web, en Guardar un acceso, escribe la Dirección del sitio web (como buildertrend.net), elige Quién lo puede usar (solo dueño y administradores) y toca Continuar para abrir la página segura.

1. Toca el enlace. La página dice para qué sitio es, como Save your buildertrend.net login (esa página está en inglés).
2. Escribe tu usuario o correo y tu contraseña. También puedes ponerle un nombre, como “Cuenta de la oficina”.
3. Toca Save login. Ves Saved, y el asistente sigue donde se quedó.

El enlace sirve una sola vez y vence a los 15 minutos. La vista previa del enlace en Mensajes no lo gasta. Si venció, pídele uno nuevo al asistente.

Si vuelves a guardar un acceso para el mismo sitio, reemplaza el anterior.

Tu acceso o el de la empresa

• Personal (lo normal): solo tú lo puedes usar.
• De la empresa: todo tu equipo lo puede usar. Solo el dueño o un administrador puede guardar un acceso de la empresa.

Si hay los dos para un sitio, el asistente usa primero tu acceso personal.

Aprobar cada uso

El asistente te pregunta cada vez que quiere entrar con un acceso guardado. Te llega un mensaje con un enlace, y la página pregunta:

Log into buildertrend.net? Your assistant wants to sign in to buildertrend.net with your saved login. It types the login into its browser; it never sees it.

Toca Approve para aprobar o Deny para negarlo.

• Una aprobación sirve para una sola entrada. La próxima vez, vuelve a preguntar.
• Una solicitud vence a los 30 minutos. Si se te pasa, el asistente puede volver a preguntar cuando estés listo.
• Solo tú puedes aprobar una entrada con tu acceso personal. Con un acceso de la empresa, lo aprueba la persona del equipo que lo pidió.

Terminar tú un paso para entrar

Cuando un sitio pide un código de tu teléfono, un CAPTCHA o una pregunta de seguridad, el asistente hace una pausa y te escribe, por ejemplo:

Buildertrend is asking for a 2FA code. Tap to finish it: …

1. Toca el enlace. Ves el navegador del asistente, en vivo, en la página que está esperando.
2. Termina el paso ahí: escribe el código, resuelve el acertijo o contesta la pregunta. Si no se abre el teclado, toca Open full screen.
3. Toca Done. El asistente sigue con la tarea.

Toca Cancel para detener la tarea. El enlace vence a los 30 minutos.

El navegador del asistente guarda esa entrada para la próxima vez, como lo haría tu propio navegador, así que no te va a preguntar cada vez. Cada persona tiene su propio perfil de navegador; tus entradas no se comparten con tu equipo.

Cómo protegemos tu acceso

• Cifrado en cuanto lo guardas, con el mismo cifrado que usamos para las conexiones de herramientas.
• La IA nunca lo ve. El asistente solo sabe si se llenaron las casillas de usuario y contraseña.
• Solo se escribe en el sitio correcto. El acceso se llena solo en una página segura (https) del sitio para el que se guardó. Si la página mandó el navegador a otro lado, no se llena.
• El navegador no se sale de la tarea. En cada tarea, el navegador del asistente solo puede visitar el sitio que pediste. Las páginas que intentan mandarlo a otro lado se bloquean.
• Los cambios preguntan antes. Todo lo que el asistente cambiaría en un sitio web (mandar un formulario, guardar, enviar) espera tu OK, aunque el mismo cambio no lo pediría a través de una conexión de app.
• Todo queda registrado. Guardar, aprobar, negar y cada entrada quedan en el registro de auditoría de tu cuenta, sin la contraseña.

Borrar un acceso guardado

Ver y borrar accesos guardados

La pestaña Contraseñas guardadas de tu cuenta en la web enseña cada acceso por sitio web, si es Personal o de la Empresa, y cuándo se usó por última vez. Las contraseñas nunca se muestran. Los miembros ven los suyos y los de la empresa; el dueño y los administradores ven todos los del equipo.

Para borrar uno, toca Borrar junto a él. Los miembros pueden borrar los suyos; el dueño y los administradores, cualquiera. Borrarlo también cancela cualquier solicitud de aprobación que estuviera esperando, y el asistente no puede entrar a ese sitio hasta que se vuelva a guardar un acceso.