Google Calendar

Lista, aún sin abrir. Las acciones de Google Calendar de abajo ya están hechas. Vas a poder conectar Google Calendar cuando Google termine de verificar nuestra app. Mientras tanto, pregunta en tu chat y te avisamos por mensaje cuando esté listo.

Lo que puede hacer el asistente

Tú escribes	Lo que pasa en Google Calendar
“¿Qué tengo mañana?”	Te dice tus eventos del día
“¿Tengo tiempo libre el viernes?”	Busca huecos libres entre tus eventos
“Pon en mi calendario la cita con los García el jueves a las 10”	Agrega el evento a tu calendario principal
“Cambia la cita con los García al viernes a las 11”	Lo mueve
“Cancela la cita del dentista”	Te pregunta antes y luego lo cancela
“Manda una invitación a ana@correo.com para ver la obra el lunes a las 9”	Te pregunta antes, luego agrega el evento y Google le manda la invitación por correo

Agregar y mover un evento pasa en ese momento, y te llega una respuesta corta. Escribe deshacer en los siguientes 10 minutos para regresarlo. Cancelar un evento y mandar una invitación siempre te preguntan antes, porque le pueden llegar correos a otras personas. El asistente no mueve eventos con invitados ni eventos que organiza otra persona, porque Google les mandaría correo a los invitados. Mira Confirmaciones y deshacer.

Mira la lista completa de lo que puede hacer el asistente en Google Calendar, con ejemplos de mensajes, la llamada a la API detrás de cada acción y cuáles te preguntan antes o se pueden deshacer.

Requisitos

• Una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace) con Google Calendar.
• Cualquier persona de tu equipo en Tack puede conectar su propia cuenta de Google. El calendario de cada persona es personal.
• Google Calendar viene en la misma conexión de Google que Gmail y Google Drive. Si conectaste Google sin marcar la casilla del calendario, la primera vez que preguntes por tu calendario el asistente te manda un enlace para permitirlo. El correo sigue funcionando igual.

Cómo conectarlo

1. Escribe “conecta Google Calendar”. El asistente te manda un enlace seguro.
2. Toca el enlace. La página explica para qué es cada permiso de Google (mira Permisos que pedimos). Toca Aceptar y continuar a Google.
3. Entra a Google y elige tu cuenta.
4. Deja marcada la casilla del calendario y toca Continuar.
5. Regresas a Tack y el asistente te lo confirma en tu chat.

También puedes empezar desde Conexiones en tu cuenta en la web. El enlace sirve una sola vez y vence a los 15 minutos.

Permisos que pedimos

Gmail, Google Calendar y Google Drive usan una sola conexión de Google, así que la pantalla de Google pide todos estos permisos juntos:

Permiso	Para qué
Enviar correos en tu nombre (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send)	Mandar los correos que pides, después de que confirmes cada uno. No puede leer, buscar ni borrar tus correos
Ver y editar los eventos de todos tus calendarios (https://www.googleapis.com/auth/calendar.events)	Decirte qué tienes en el calendario, buscar tiempo libre y agregar, mover o cancelar los eventos que pidas (Google Calendar)
Ver, editar, crear y borrar solo los archivos de Google Drive que uses con esta app (https://www.googleapis.com/auth/drive.file)	Guardar las fotos y archivos que mandes, organizarlos y compartirlos cuando lo pidas, y crear documentos de Google Docs ahí y agregarles notas (Google Drive). No puede ver el resto de tu Drive
Tu dirección de correo y el ID de tu cuenta de Google (email, openid)	Saber qué cuenta está conectada y de qué dirección salen tus correos

Solo enviar correos es obligatorio. Si desmarcas la casilla del calendario o de Drive, el correo sigue funcionando, y la primera vez que pidas algo del calendario o de Drive el asistente te manda un enlace para permitirlo.

Antes de ir a Google, la página de conexión explica para qué es cada permiso. Nuestro uso de la información recibida de las API de Google cumple con la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use). Mira la política de privacidad, sección 5a.

Cómo desconectarlo y quitar el acceso

• En tu cuenta de Google (cualquier persona): ve a myaccount.google.com/connections, elige Tack y quítale el acceso. Esto también desconecta Gmail y Google Drive.
• Por mensaje: escribe desconecta Google y dile que sí cuando el asistente te pregunte. Le pedimos a Google que anule nuestro acceso y borramos los tokens que guardamos.
• En el sitio de Tack: ve a Conexiones, abre Administrar conexión junto a Google y toca Desconectar.

Los eventos que agregó el asistente se quedan en tu calendario.

Cómo borrar tus datos

• Al desconectar (de cualquiera de las formas de arriba) le pedimos a Google que anule nuestro acceso y borramos los tokens guardados en ese momento. Si en cambio quitas el acceso desde tu cuenta de Google, lo notamos la próxima vez que renovamos la conexión y borramos los tokens en un máximo de 7 días.
• Lo que se queda al desconectar: tu historial de actividad guarda un registro de cada acción para que puedas ver lo que se hizo: de un correo, el destinatario, el asunto, el texto y la hora; de un cambio en el calendario, los detalles del evento; de Drive, los nombres y enlaces de archivos y carpetas. No guardamos una copia de tu correo, tu calendario ni tu Drive.
• Para borrar también tu historial de actividad, borra tu cuenta: en tu cuenta en la web, entra a Ajustes y toca Borrar mi cuenta, o escribe a privacy@asktack.com. Te mandamos un mensaje para confirmar y luego borramos tus mensajes, tu historial de actividad, tus conexiones y tu perfil, salvo los registros que la ley nos obliga a guardar (como los de facturación). Las copias de seguridad se borran en un máximo de 30 días.

Los correos que mandaste, los eventos de tu calendario y los archivos de tu Drive son tuyos y se quedan en tu cuenta de Google. Mira la política de privacidad, secciones 4 y 5a.

Límites y problemas conocidos

• Google Calendar está lista, pero aún sin abrir: no lo puedes conectar hasta que Google verifique nuestra app.
• Los eventos nuevos van a tu calendario principal. No funciona con calendarios compartidos ni con los de otras personas.
• El asistente no mueve eventos con invitados ni eventos que organiza otra persona; cámbialos en Google Calendar.