Google: lo que puede hacer el asistente

En Google, el asistente puede mandar un correo (Gmail), agregar un evento (Google Calendar), mandar una invitación (Google Calendar), mover un evento (Google Calendar), cancelar un evento (Google Calendar), ver tu calendario (Google Calendar), buscar tiempo libre (Google Calendar), hacer una carpeta (Google Drive), guardar fotos y archivos (Google Drive), ver qué hay en una carpeta (Google Drive), pedir el enlace de una carpeta o archivo (Google Drive), compartir una carpeta (Google Drive), cambiar el nombre de un archivo o carpeta (Google Drive), mover un archivo a otra carpeta (Google Drive), empezar un documento (Google Docs), agregar una nota a un documento (Google Docs) y cambiar de documento (Google Docs). Se lo pides por mensaje, con tus propias palabras.

Estado: Lista, aún sin abrir. Cómo conectarlo, permisos y límites: Gmail, Google Calendar y Google Drive.

Lo que hace	¿Pregunta antes?	Deshacer
Mandar un correo (Gmail)	Siempre	No
Agregar un evento (Google Calendar)	Si tiene dudas	10 minutos
Mandar una invitación (Google Calendar)	Siempre	No
Mover un evento (Google Calendar)	Si tiene dudas	10 minutos
Cancelar un evento (Google Calendar)	Siempre	10 minutos
Ver tu calendario (Google Calendar)	No	–
Buscar tiempo libre (Google Calendar)	No	–
Hacer una carpeta (Google Drive)	Si tiene dudas	10 minutos
Guardar fotos y archivos (Google Drive)	Si tiene dudas	10 minutos
Ver qué hay en una carpeta (Google Drive)	No	–
Pedir el enlace de una carpeta o archivo (Google Drive)	No	–
Compartir una carpeta (Google Drive)	Siempre	10 minutos
Cambiar el nombre de un archivo o carpeta (Google Drive)	Si tiene dudas	10 minutos
Mover un archivo a otra carpeta (Google Drive)	Si tiene dudas	10 minutos
Empezar un documento (Google Docs)	Si tiene dudas	10 minutos
Agregar una nota a un documento (Google Docs)	Si tiene dudas	10 minutos
Cambiar de documento (Google Docs)	No	–

Las reglas para preguntar antes y deshacer son las mismas en todas las herramientas: mira Confirmaciones y deshacer.

Mandar un correo (Gmail)

Manda un correo corto desde tu propio Gmail, con un enlace si quieres.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Sí, siempre. Ves exactamente lo que va a pasar y le dices que sí antes de que lo haga.
• ¿Se puede deshacer? No. Lo que ya se mandó no se puede regresar; por eso siempre pregunta antes.
• Llamada a la API de Google: POST /gmail/v1/users/me/messages/send
• Nombre de la acción: google.send_email

Ejemplos de mensajes:

• “mándale un correo a ana@correo.com diciendo que llegamos mañana a las 9”
• “escríbele a sarah@example.com que vamos 20 minutos tarde”

Agregar un evento (Google Calendar)

Pone un evento en tu propio Google Calendar a la hora que digas, con duración u hora de fin y un lugar si quieres. No invita a nadie.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /calendar/v3/calendars/primary/events
• Nombre de la acción: google.create_event

Ejemplos de mensajes:

• “pon en mi calendario la cita con los García el jueves a las 10”
• “bloquea de 9 a 11 el viernes para el presupuesto de Patel”

Mandar una invitación (Google Calendar)

Agrega un evento a tu Google Calendar y les manda una invitación por correo a las personas que digas. Siempre te pregunta antes.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Sí, siempre. Ves exactamente lo que va a pasar y le dices que sí antes de que lo haga.
• ¿Se puede deshacer? No. Lo que ya se mandó no se puede regresar; por eso siempre pregunta antes.
• Llamada a la API de Google: POST /calendar/v3/calendars/primary/events?sendUpdates=all
• Nombre de la acción: google.send_invite

Ejemplos de mensajes:

• “mándale invitación a ana@correo.com para revisar la obra el martes a las 4”
• “invita a dave@patelhomes.com a una junta el jueves a la 1”

Mover un evento (Google Calendar)

Cambia uno de tus eventos a otro día u hora y le deja la misma duración. Los eventos con invitados los mueves tú.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: PATCH /calendar/v3/calendars/primary/events/{eventId}
• Nombre de la acción: google.move_event

Ejemplos de mensajes:

• “cambia la cita con los García al viernes a las 11”
• “pasa lo del dentista al lunes”

Cancelar un evento (Google Calendar)

Borra un evento de tu Google Calendar; si tiene invitados, les llega un correo de cancelación y ya no se puede deshacer. Siempre te pregunta antes.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Sí, siempre. Ves exactamente lo que va a pasar y le dices que sí antes de que lo haga.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: DELETE /calendar/v3/calendars/primary/events/{eventId}
• Nombre de la acción: google.cancel_event

Ejemplos de mensajes:

• “cancela la cita del dentista”
• “quita lo de las 4 de hoy del calendario”

Ver tu calendario (Google Calendar)

Te dice qué tienes en tu Google Calendar hoy, mañana, otro día o en la semana.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Google: GET /calendar/v3/calendars/primary/events?singleEvents=true
• Nombre de la acción: google.list_events

Ejemplos de mensajes:

• “¿qué tengo mañana?”
• “¿qué tengo esta semana en el calendario?”

Buscar tiempo libre (Google Calendar)

Busca huecos libres en tu Google Calendar en un día, de 8 a. m. a 6 p. m. si no dices otra cosa.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Google: GET /calendar/v3/calendars/primary/events?singleEvents=true
• Nombre de la acción: google.find_free_slot

Ejemplos de mensajes:

• “¿tengo una hora libre el miércoles?”
• “¿cuándo estoy libre el viernes en la tarde?”

Hacer una carpeta (Google Drive)

Hace una carpeta para un cliente, trabajo o dirección dentro de la carpeta Assistant de tu Google Drive.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /drive/v3/files
• Nombre de la acción: google.create_folder

Ejemplos de mensajes:

• “haz una carpeta para el trabajo de los García”
• “crea una carpeta en Drive para 44 Elm”

Guardar fotos y archivos (Google Drive)

Guarda las fotos, PDF y otros archivos que mandas en la carpeta que digas, y la crea si todavía no existe. Las fotos con el nombre que les pone el teléfono se llaman como la carpeta y la fecha.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /upload/drive/v3/files?uploadType=resumable
• Nombre de la acción: google.save_to_drive

Ejemplos de mensajes:

• “[2 fotos] guárdalas en la carpeta de la calle Elm”
• “[PDF] pon el contrato firmado en la carpeta de Patel”

Ver qué hay en una carpeta (Google Drive)

Te dice los archivos más recientes que el asistente guardó en una de sus carpetas.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Google: GET /drive/v3/files?q='{folderId}' in parents
• Nombre de la acción: google.list_folder

Ejemplos de mensajes:

• “¿qué hay en la carpeta de Henderson?”
• “¿qué guardé en la carpeta de 44 Elm?”

Pedir el enlace de una carpeta o archivo (Google Drive)

Te manda el enlace de una carpeta o archivo que guardó el asistente, o de la carpeta Assistant donde está todo.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Google: GET /drive/v3/files/{fileId}?fields=webViewLink
• Nombre de la acción: google.get_drive_link

Ejemplos de mensajes:

• “mándame el enlace de la carpeta de Henderson”
• “¿dónde está mi carpeta de Drive?”

Compartir una carpeta (Google Drive)

Comparte una carpeta o archivo que guardó el asistente con el correo de alguien, solo para ver a menos que digas que puede agregar o editar. Google le manda el enlace por correo. Siempre te pregunta antes; deshacer le quita el acceso.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Sí, siempre. Ves exactamente lo que va a pasar y le dices que sí antes de que lo haga.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /drive/v3/files/{fileId}/permissions
• Nombre de la acción: google.share_in_drive

Ejemplos de mensajes:

• “comparte la carpeta de 44 Elm con ana@correo.com”
• “dale acceso a dave@patelhomes.com a la carpeta de Patel para que suba fotos”

Cambiar el nombre de un archivo o carpeta (Google Drive)

Le cambia el nombre a un archivo o carpeta que guardó el asistente. Un archivo conserva su extensión para que siga abriendo.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: PATCH /drive/v3/files/{fileId}
• Nombre de la acción: google.rename_in_drive

Ejemplos de mensajes:

• “cámbiale el nombre a la carpeta Garcia por Garcia cocina”
• “renombra la foto de Henderson a calentador antes”

Mover un archivo a otra carpeta (Google Drive)

Mueve un archivo que guardó el asistente a otra de sus carpetas.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: PATCH /drive/v3/files/{fileId}?addParents&removeParents
• Nombre de la acción: google.move_in_drive

Ejemplos de mensajes:

• “pásame el contrato de Patel a la carpeta de Patel”
• “esa última foto va en 46 Elm, no en 44 Elm”

Empezar un documento (Google Docs)

Empieza un documento de Google con tu texto dentro de la carpeta Assistant de tu Google Drive. Se vuelve tu documento actual, así que las notas que mandes después van ahí. Deshacer lo manda a la papelera.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /drive/v3/files (application/vnd.google-apps.document), POST /v1/documents/{id}:batchUpdate
• Nombre de la acción: google.create_doc

Ejemplos de mensajes:

• “empieza un documento para los García”
• “ponlo en Google Docs mejor”

Agregar una nota a un documento (Google Docs)

Agrega tu nota en una línea nueva al final de un documento que empezó el asistente: el que digas o, si no dices cuál, tu documento actual. Deshacer quita solo esa nota.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Google: POST /v1/documents/{id}:batchUpdate (insertText)
• Nombre de la acción: google.append_to_doc

Ejemplos de mensajes:

• “agrega al documento de Smith: llegó el azulejo”
• “otra cosa, el cliente quiere acabado mate”

Cambiar de documento (Google Docs)

Hace que un documento que empezó el asistente sea tu documento actual, para que las notas que mandes después vayan ahí. No escribe nada.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Google: GET /drive/v3/files/{id}
• Nombre de la acción: google.open_doc

Ejemplos de mensajes:

• “abre las notas de Henderson”
• “regresa al documento de los García”

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Esta lista se genera del código que ejecuta cada acción, así que siempre está al día.