Procore

Lista, aún sin abrir. Las acciones de Procore de abajo ya están hechas. Vas a poder conectar Procore cuando nuestra app de Procore esté publicada. Mientras tanto, pregunta en tu chat y te avisamos por mensaje cuando esté lista.

Lo que puede hacer el asistente

Tú escribes	Lo que pasa en Procore
“4 trabajadores 8 horas en 12 Oak, terminamos el framing”	Agrega una entrada de mano de obra al reporte diario de hoy: 4 trabajadores, 8 horas cada uno, con la nota “terminamos el framing”
“Nota en el reporte de 12 Oak: pasó la inspección eléctrica”	Agrega una nota al reporte diario de hoy
“Retraso por lluvia hoy en el trabajo de Smith”	Agrega un retraso al reporte diario, con tu tipo de retraso de clima
(fotos) “Súbelas a 12 Oak”	Sube las fotos a las fotos del proyecto (a un álbum si lo nombras)
“Punch item en 12 Oak: azulejo roto en el baño principal, asígnaselo a Mike”	Crea el pendiente y se lo asigna a Mike
“Observación en 12 Oak: falta barandal en el segundo piso”	Registra una observación de seguridad en el proyecto
“¿Qué RFIs están abiertos en 12 Oak?”	Te da los RFIs abiertos, los que vencen primero arriba, marcando los vencidos
“¿Qué hay en el cronograma de 12 Oak esta semana?”	Te da las tareas del cronograma de esta semana con fechas y avance

Todo lo de esta lista se hace de una vez, y te llega una respuesta corta con lo que se hizo. Escribe deshaz eso en los próximos 10 minutos para revertir lo último: una entrada del reporte diario, un pendiente o una observación se borra, y las fotos subidas se borran (y el álbum, si el asistente lo creó para ellas). Las consultas no cambian nada. Mira Confirmaciones y deshacer para saber cuándo pregunta antes de todos modos.

Mira la lista completa de lo que puede hacer el asistente en Procore, con ejemplos de mensajes, la llamada a la API detrás de cada acción y cuáles te preguntan antes o se pueden deshacer.

Requisitos

• Una cuenta de Procore con las herramientas Daily Log, Photos, Punch List, Observations, RFIs y Schedule activadas en los proyectos de los que vas a escribir. El asistente solo usa las que le pides.
• El dueño o un administrador de Tack conecta Procore. Es una conexión de la empresa: una sola conexión que el dueño o el administrador comparte con el equipo.
• Un administrador de la empresa en Procore instala la app de Tack en App Management de Procore (una vez por empresa de Procore).

Cómo conectarlo

1. En Procore, un administrador de la empresa abre Company Tools → Admin → App Management, elige Install App → Install Custom App y pega la clave de instalación que te damos. Eso permite que la app funcione en tu empresa.
2. En tu chat, escribe “conecta Procore”, o toca Conectar en la pestaña Conexiones de tu panel de cuenta. El asistente te manda un enlace seguro.
3. Toca el enlace, luego Continue to Procore, inicia sesión en Procore y aprueba el acceso.
4. Regresas a Tack y el asistente te confirma en tu chat. Lee tu lista de proyectos para que “12 Oak” o “el trabajo de Smith” encuentre el proyecto correcto.
5. En Conexiones, elige quién de tu equipo puede usar Procore en Quién puede usarlo.

El enlace funciona una vez y vence a los 15 minutos. Si alguien del equipo pide Procore antes de que esté conectado, el asistente le dice que el dueño o un administrador lo tiene que conectar.

¿Más de una empresa en Procore? No hay problema. El asistente lee los proyectos de todas las empresas de tu usuario, y cada proyecto ya sabe de qué empresa es. Si dos empresas tienen un proyecto con el mismo nombre, te pregunta una vez cuál es.

Permisos

Procore no muestra una lista de permisos al iniciar sesión. El asistente puede hacer exactamente lo que puede hacer el usuario de Procore que lo conectó, proyecto por proyecto. Si ese usuario no puede crear pendientes en un proyecto (o la herramienta está apagada ahí), el asistente te dice que no tiene permiso para eso, y todo lo demás sigue funcionando.

Solo borra algo para revertir lo que acaba de hacer, cuando escribes “deshaz eso”.

¿No puedes conectarlo tú?

Agenda una llamada de 15 minutos y lo conectamos contigo.

Desconectar y quitar el acceso

• En el sitio de Tack (dueños y administradores): ve a Conexiones, abre Administrar conexión junto a Procore y toca Desconectar. Revocamos nuestro acceso en Procore y borramos los tokens guardados.
• Por mensaje (dueños y administradores): escribe desconecta Procore y di sí cuando el asistente te pregunte.
• En Procore: un administrador de la empresa puede desinstalar la app en App Management. La próxima vez que el asistente intente usar Procore verá que ya no tiene acceso y marcará la conexión como desconectada.

Las entradas del reporte diario, fotos, pendientes y observaciones que creó el asistente se quedan en Procore.

Límites y problemas conocidos

• Procore está lista, pero aún sin abrir: no lo puedes conectar hasta que nuestra app esté publicada.
• Todo se hace como el usuario de Procore que lo conectó, así que las entradas aparecen creadas por esa persona.
• Las horas de un retraso van en sus comentarios; Procore calcula la duración con horas de inicio y fin, que un mensaje casi nunca trae.
• Los reportes de clima, tarjetas de tiempo, inspecciones y respuestas a RFIs todavía no se hacen por mensaje.
• No se suben fotos muy grandes (más de 50 MB) ni videos.