Notion: lo que puede hacer el asistente

En Notion, el asistente puede buscar una página o base de datos, agregar una fila a una base de datos, crear una página, agregar una nota a una página, actualizar una fila, ver las filas de una base de datos, leer una página y cambiar de página. Se lo pides por mensaje, con tus propias palabras.

Estado: Lista, aún sin abrir. Cómo conectarlo, permisos y límites: Notion.

Lo que hace	¿Pregunta antes?	Deshacer
Buscar una página o base de datos	No	–
Agregar una fila a una base de datos	Si tiene dudas	10 minutos
Crear una página	Si tiene dudas	10 minutos
Agregar una nota a una página	Si tiene dudas	10 minutos
Actualizar una fila	Si tiene dudas	10 minutos
Ver las filas de una base de datos	No	–
Leer una página	No	–
Cambiar de página	No	–

Las reglas para preguntar antes y deshacer son las mismas en todas las herramientas: mira Confirmaciones y deshacer.

Buscar una página o base de datos

Busca una página o base de datos de Notion por su título y te manda el enlace.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Notion: POST /v1/search
• Nombre de la acción: notion.find

Ejemplos de mensajes:

• “¿dónde está mi lista de Clientes en Notion?”
• “busca la página del trabajo Henderson en Notion”

Agregar una fila a una base de datos

Agrega una fila a una base de datos de Notion (clientes, trabajos, inventario) con las columnas que digas. Lo que no tenga columna va en la página de la fila.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Notion: POST /v1/pages
• Nombre de la acción: notion.add_entry

Ejemplos de mensajes:

• “agrega a Henderson a Leads, estado Nuevo, teléfono 512-555-0142”
• “fila nueva en Trabajos: remodelación de Oak St, empieza el 2 de noviembre”

Crear una página

Crea una página de Notion con tu texto, dentro de la página que digas o como página privada en tu espacio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Notion: POST /v1/pages
• Nombre de la acción: notion.create_page

Ejemplos de mensajes:

• “página nueva en Notion dentro de Trabajo Henderson: retocar molduras, cambiar tapa del extractor”
• “crea una página ‘Visita 24/10’ con: el techo está bien, la canaleta norte está floja”

Agregar una nota a una página

Agrega tu nota al final de una página de Notion que ya existe, como la página de un trabajo o proyecto.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Notion: PATCH /v1/blocks/{id}/children
• Nombre de la acción: notion.append_to_page

Ejemplos de mensajes:

• “agrega a la página del trabajo Henderson: el cliente quiere acabado mate”
• “nota en la página de Oak St: el azulejo llega el viernes”

Actualizar una fila

Cambia una columna de una fila en una base de datos de Notion: estado, selección, fecha, casilla, número o texto.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de Notion: PATCH /v1/pages/{id}
• Nombre de la acción: notion.update_entry

Ejemplos de mensajes:

• “marca a Henderson como Ganado en Leads”
• “cambia la fecha de inicio de Oak St al 4 de noviembre en Notion”

Ver las filas de una base de datos

Te da las filas de una base de datos de Notion, si quieres solo las que tienen el estado, etiqueta, fecha u otro valor que digas.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Notion: POST /v1/data_sources/{id}/query
• Nombre de la acción: notion.query_database

Ejemplos de mensajes:

• “¿qué hay en Leads marcado como Caliente?”
• “¿qué trabajos están En progreso en Notion?”

Leer una página

Te contesta con las últimas líneas de una página de Notion y, si es una fila de base de datos, sus campos.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Notion: GET /v1/blocks/{id}/children
• Nombre de la acción: notion.read_page

Ejemplos de mensajes:

• “¿qué dice la página del trabajo Henderson?”
• “léeme lo último de la remodelación de Oak St en Notion”

Cambiar de página

Hace que una página de Notion sea tu documento actual, para que las notas que mandes después vayan ahí. No escribe nada.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de Notion: GET /v1/pages/{id}
• Nombre de la acción: notion.open_page

Ejemplos de mensajes:

• “abre las notas de Henderson”
• “regresa a la página de Oak St”

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Esta lista se genera del código que ejecuta cada acción, así que siempre está al día.