HubSpot: lo que puede hacer el asistente

En HubSpot, el asistente puede buscar un contacto, buscar una empresa, agregar un contacto, registrar una visita, crear una tarea de seguimiento, mover un negocio, crear un negocio, agregar una empresa, actualizar una empresa, actualizar un contacto, ligar un contacto a una empresa, registrar una llamada, agregar una reunión, terminar una tarea, cambiar una tarea, cambiar un negocio, ver negocios abiertos, ver lo más reciente, ver tus tareas, agregar una nota, pasar un registro y adjuntar una foto o archivo. Se lo pides por mensaje, con tus propias palabras.

Estado: Disponible. Cómo conectarlo, permisos y límites: HubSpot.

Lo que hace	¿Pregunta antes?	Deshacer
Buscar un contacto	No	–
Buscar una empresa	No	–
Agregar un contacto	Si tiene dudas	10 minutos
Registrar una visita	Si tiene dudas	10 minutos
Crear una tarea de seguimiento	Si tiene dudas	10 minutos
Mover un negocio	Si tiene dudas	10 minutos
Crear un negocio	Si tiene dudas	10 minutos
Agregar una empresa	Si tiene dudas	10 minutos
Actualizar una empresa	Si tiene dudas	10 minutos
Actualizar un contacto	Si tiene dudas	10 minutos
Ligar un contacto a una empresa	Si tiene dudas	10 minutos
Registrar una llamada	Si tiene dudas	10 minutos
Agregar una reunión	Si tiene dudas	10 minutos
Terminar una tarea	Si tiene dudas	10 minutos
Cambiar una tarea	Si tiene dudas	10 minutos
Cambiar un negocio	Si tiene dudas	10 minutos
Ver negocios abiertos	No	–
Ver lo más reciente	No	–
Ver tus tareas	No	–
Agregar una nota	Si tiene dudas	10 minutos
Pasar un registro	Si tiene dudas	10 minutos
Adjuntar una foto o archivo	Si tiene dudas	10 minutos

Las reglas para preguntar antes y deshacer son las mismas en todas las herramientas: mira Confirmaciones y deshacer.

Buscar un contacto

Busca un contacto por nombre, correo, teléfono o empresa y te contesta con su teléfono, correo, empresa y puesto.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/contacts/search
• Nombre de la acción: hubspot.find_contact

Ejemplos de mensajes:

• “¿cuál es el número de Dana Whitfield?”
• “¿el correo de Mike en Lone Star Hardware?”

Buscar una empresa

Busca una empresa por nombre, dominio o teléfono y te contesta con su teléfono, sitio web y ubicación.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/companies/search
• Nombre de la acción: hubspot.find_company

Ejemplos de mensajes:

• “¿Lone Star Hardware está en el CRM?”
• “¿cuál es el teléfono de Brazos Builders?”

Agregar un contacto

Agrega un contacto nuevo con su teléfono, correo, puesto y la empresa donde trabaja.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/contacts
• Nombre de la acción: hubspot.create_contact

Ejemplos de mensajes:

• “agrega a Dana Whitfield, compras en Acme Supply, 512-555-0142”
• “contacto nuevo: Jason Lee jlee@brazosbuilders.com”

Registrar una visita

Guarda cómo te fue en una visita en un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/notes
• Nombre de la acción: hubspot.log_visit

Ejemplos de mensajes:

• “registra mi visita con Acme, quieren 200 piezas”
• “pasé a Lone Star Hardware en la mañana, hablé con Tom del pedido de primavera”

Crear una tarea de seguimiento

Crea una tarea con fecha, ligada a un contacto, empresa o negocio si quieres.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/tasks
• Nombre de la acción: hubspot.create_task

Ejemplos de mensajes:

• “darle seguimiento a Dana el próximo martes a las 10”
• “recuérdame mandarle precios a Acme el viernes”

Mover un negocio

Mueve un negocio a otra etapa del embudo, incluidas ganado y perdido.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/deals/{dealId}
• Nombre de la acción: hubspot.update_deal_stage

Ejemplos de mensajes:

• “pasa el negocio de Acme a propuesta”
• “¡marca Brazos Builders como ganado!”

Crear un negocio

Crea un negocio con monto, etapa y fecha de cierre, ligado a una empresa o contacto.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/deals
• Nombre de la acción: hubspot.create_deal

Ejemplos de mensajes:

• “negocio nuevo con Acme, $40 mil, cierra a fin de noviembre”
• “abre un negocio para Lone Star Hardware, pedido de primavera $12,500”

Agregar una empresa

Agrega una empresa nueva (cuenta) con su sitio web, teléfono y ciudad.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/companies
• Nombre de la acción: hubspot.create_company

Ejemplos de mensajes:

• “agrega la empresa Gulf Coast Distributors, gulfcoastdist.com”
• “empresa nueva: Shah Fabrication en Round Rock, 512-555-0130”

Actualizar una empresa

Cambia el nombre, sitio web, teléfono principal o dirección de una empresa.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/companies/{companyId}
• Nombre de la acción: hubspot.update_company

Ejemplos de mensajes:

• “el nuevo número de Acme Supply es 512-555-0111”
• “cambia la dirección de Brazos Builders a 1400 Industrial Blvd, Round Rock”

Actualizar un contacto

Cambia el correo, teléfono, celular, puesto o un nombre mal escrito de un contacto.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/contacts/{contactId}
• Nombre de la acción: hubspot.update_contact

Ejemplos de mensajes:

• “el nuevo cel de Tom Becker es 512-555-0188”
• “el correo nuevo de Dana Whitfield es dana.w@acmesupply.com”

Ligar un contacto a una empresa

Liga un contacto que ya tienes a una empresa que ya tienes, para que aparezca en ella.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PUT /crm/objects/2026-09/contacts/{contactId}/associations/default/companies/{companyId}
• Nombre de la acción: hubspot.associate_contact_company

Ejemplos de mensajes:

• “agrega a Amy a Amy’s Birds”
• “Dana Whitfield ahora trabaja en Acme Supply, lígala”

Registrar una llamada

Registra una llamada que ya pasó, con lo que se habló, en un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/calls
• Nombre de la acción: hubspot.log_call

Ejemplos de mensajes:

• “hablé por teléfono con Jason Lee, quiere muestras en Round Rock”
• “me llamó Tom de Lone Star Hardware, quiere adelantar el pedido una semana”

Agregar una reunión

Agenda una reunión o registra una que ya pasó, con su hora, en un contacto, empresa o negocio. No se manda invitación.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/meetings
• Nombre de la acción: hubspot.log_meeting

Ejemplos de mensajes:

• “pon una reunión con Dana Whitfield el martes a las 2”
• “agenda una revisión de precios con Brazos Builders el 4 de nov a las 10”

Terminar una tarea

Marca como hecha una de tus tareas abiertas, buscándola por de qué se trata o para quién es.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/tasks/{taskId}
• Nombre de la acción: hubspot.complete_task

Ejemplos de mensajes:

• “ya terminé la tarea de precios de Acme”
• “listo el seguimiento de Dana Whitfield”

Cambiar una tarea

Mueve una de tus tareas abiertas a otra fecha u hora, o le cambia la prioridad.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/tasks/{taskId}
• Nombre de la acción: hubspot.update_task

Ejemplos de mensajes:

• “pasa la tarea de precios de Acme al lunes”
• “ponle prioridad alta a la cotización de Shah Fabrication”

Cambiar un negocio

Cambia el monto o la fecha de cierre de un negocio (y el responsable, si lo dices en el mismo mensaje).

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/deals/{dealId}
• Nombre de la acción: hubspot.update_deal

Ejemplos de mensajes:

• “el negocio de Acme ahora es de 45 mil”
• “el negocio de Brazos cierra el 15 de diciembre”

Ver negocios abiertos

Te muestra los negocios abiertos con monto, etapa y fecha de cierre, de una empresa o contacto o todos los tuyos.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/deals/search
• Nombre de la acción: hubspot.list_deals

Ejemplos de mensajes:

• “qué negocios tengo abiertos con Brazos Builders”
• “enséñame mis negocios”

Ver lo más reciente

Te muestra las últimas notas, llamadas y reuniones registradas en un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/notes/search
• Nombre de la acción: hubspot.recent_activity

Ejemplos de mensajes:

• “qué es lo último con Acme Supply”
• “cuándo hablé por última vez con Dana Whitfield”

Ver tus tareas

Te muestra tus tareas abiertas que vencen hasta una fecha (hoy si no dices), incluidas las vencidas.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? No. Solo consulta información.
• ¿Se puede deshacer? No hace falta: no cambia nada.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/tasks/search
• Nombre de la acción: hubspot.list_tasks

Ejemplos de mensajes:

• “qué tareas tengo hoy en HubSpot”
• “qué seguimientos tengo esta semana”

Agregar una nota

Guarda un dato o comentario (una preferencia, un código de portón, lo que pidieron) como nota en un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /crm/objects/2026-09/notes
• Nombre de la acción: hubspot.add_note

Ejemplos de mensajes:

• “nota para Amy’s Birds: quiere cotización de 3 jaulas para primavera”
• “agrega una nota a Dana Whitfield: prefiere mensajes en vez de llamadas”

Pasar un registro

Pone a alguien de tu equipo (o a ti) como responsable de un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: PATCH /crm/objects/2026-09/{contacts|companies|deals}/{id}
• Nombre de la acción: hubspot.assign_owner

Ejemplos de mensajes:

• “pásale el negocio de Garcia a Mike”
• “yo me quedo con la cuenta de Acme Supply”

Adjuntar una foto o archivo

Pone las fotos o archivos que mandas (una foto de la obra, una cotización firmada, una tarjeta) en un contacto, empresa o negocio.

• ¿Pregunta antes de hacerlo? Normalmente no. Te pregunta antes si no está seguro de lo que quisiste decir, si un nombre no coincide exacto o si son más de 5 registros a la vez.
• ¿Se puede deshacer? Sí. Escribe “deshaz eso” en los próximos 10 minutos.
• Llamada a la API de HubSpot: POST /files/2026-09/files
• Nombre de la acción: hubspot.attach_file

Ejemplos de mensajes:

• “[foto] ponla en el negocio de Garcia”
• “[PDF] guarda la cotización firmada en Brazos Builders”

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Esta lista se genera del código que ejecuta cada acción, así que siempre está al día.