# Notion

> Agrega filas a tus listas de Notion, cambia un estado o una fecha, apunta notas en la página de un trabajo, crea páginas y léelas, todo por mensaje. Lista, aún sin abrir; el dueño o un administrador lo conecta una vez para todo el equipo.

Estado: Lista, aún sin abrir

Fuente: https://asktack.com/es/docs/integrations/notion/

**Lista, aún sin abrir.** Las acciones de Notion de abajo ya están hechas. Vas a poder conectar Notion cuando nuestra integración de Notion sea pública. Mientras tanto, pregunta en tu chat y te avisamos por mensaje cuando esté lista.

## Lo que puede hacer el asistente

| Tú escribes | Lo que pasa en Notion |
|---|---|
| "¿Dónde está mi lista de Clientes?" | Encuentra la página o base de datos y te manda el enlace |
| "Agrega a Henderson a Leads, estado Nuevo, teléfono 512-555-0142" | Agrega una fila a la base de datos con las columnas que dijiste. Lo que no tenga columna va en la página de la fila nueva |
| "Marca a Henderson como Ganado en Leads" | Cambia una columna de esa fila: estado, selección, fecha, casilla, número o texto |
| "Agrega a la página del trabajo Henderson: el cliente quiere acabado mate" | Agrega tu nota al final de la página |
| "Página nueva dentro de Trabajo Henderson: retocar molduras, cambiar tapa del extractor" | Crea la página con tu texto, dentro de la página que digas (o como página privada en tu espacio) |
| "¿Qué hay en Leads marcado como Caliente?" | Te da las filas con ese valor, de la más reciente a la más vieja |
| "¿Qué dice la página del trabajo Henderson?" | Te contesta con los campos de la fila y las últimas líneas de la página |
| "Cambia a las notas de Henderson" | Vuelve esa página tu documento actual, para que las notas que mandes después vayan ahí. No escribe nada |
| "También, el cliente quiere acabado mate" | Agrega la nota al final de tu documento actual (mira [Tus notas en un solo documento](#tus-notas-en-un-solo-documento)) |

Todo lo de esta lista se hace de una vez, y te llega una respuesta corta con lo que se hizo. Escribe **deshaz eso** en los próximos 10 minutos para revertir lo último: una fila o página nueva se va a la papelera de Notion, una nota que agregaste se quita (el resto de la página se queda igual) y una columna que cambiaste regresa a su valor anterior. Las búsquedas no cambian nada. Mira [Confirmaciones y deshacer](https://asktack.com/es/docs/confirmations-and-undo/) para saber cuándo pregunta antes de todos modos.

Mira la [lista completa de lo que puede hacer el asistente en Notion](https://asktack.com/es/docs/actions/notion/), con ejemplos de mensajes, la llamada a la API detrás de cada acción y cuáles te preguntan antes o se pueden deshacer.

## Tus notas en un solo documento

Empieza un documento y sigue agregándole por mensaje. El asistente recuerda en qué documento estás, así tus notas no quedan regadas en páginas nuevas.

- **Empieza uno:** "empieza un documento para Smith", o "haz un documento con mi reunión de Granola de las 2" (escribe el resumen y los pendientes). Ese es ahora tu documento actual.
- **Sigue agregando:** "también, el cliente quiere acabado mate", una nota de voz u "otra cosa…" va al final del documento actual. La respuesta te dice dónde: "Agregué a Notas del trabajo García."
- **Otro documento:** "agrega a la página de Smith: llegó el azulejo" escribe ahí y lo vuelve el actual. "Cambia a las notas de Henderson" lo vuelve el actual sin escribir nada.
- **Lo del negocio va a su lugar:** "factúrale a Henderson $450" o "nota para Henderson: el código del portón es 4412" van a tus herramientas como siempre (una nota de un cliente va en su ficha en Jobber o en tu CRM). Si una nota puede ir en cualquiera de los dos, el asistente te pregunta una vez.
- **Listo:** "listo con eso" (o "done with that") cierra el documento, y se cierra solo después de un día sin notas. **Deshaz eso** quita la última nota.
- **Dónde van los documentos nuevos:** si tienes Notion y Google Docs conectados, el asistente te pregunta una vez cuál usar y lo recuerda. Escribe "usa Google Docs para las notas" para cambiarlo.

## Requisitos

- Un espacio de trabajo de Notion con cualquier plan.
- El **dueño o un administrador** de Tack conecta Notion. Es una conexión de la empresa: una sola conexión que el dueño o un administrador comparte con el equipo.
- El asistente solo ve las páginas y bases de datos que compartes con él al conectar. Una página dentro de una página compartida también queda compartida.

## Cómo conectarlo

1. Escribe "conecta Notion", o toca **Conectar** en la pestaña **Conexiones** de [tu cuenta en la web](https://asktack.com/es/docs/account-dashboard/). El asistente te manda un enlace seguro.
2. Toca el enlace y luego **Continue to Notion** (esa página está en inglés).
3. Entra a Notion y elige el espacio de trabajo.
4. Escoge las páginas y bases de datos que puede usar el asistente (tus listas, las páginas de trabajos, la página donde deben ir las páginas nuevas) y permite el acceso.
5. Regresas a Tack y el asistente te lo confirma en tu chat.
6. En **Conexiones**, elige quién de tu equipo puede usar Notion en **Quién lo puede usar**.

El enlace sirve una vez y vence a los 15 minutos. Para compartir más páginas después, abre la página en Notion, toca **•••** → **Conexiones** y agrega Tack.

## Permisos que se piden

Notion no usa permisos por alcance. Nuestra integración pide estas capacidades, y solo para las páginas que compartas:

| Capacidad | Para qué |
|---|---|
| Leer contenido | Encontrar páginas y bases de datos por nombre, leer las columnas de una base de datos y leerte páginas |
| Insertar contenido | Agregar filas, crear páginas y agregar notas |
| Actualizar contenido | Cambiar una columna de una fila, y mandar a la papelera lo que el asistente acaba de crear cuando escribes deshaz eso |

El asistente no pide acceso a los correos de las personas.

## Desconectar y quitar el acceso

- **En el sitio de Tack (dueños y administradores):** ve a **Conexiones**, abre **Administrar conexión** junto a Notion y toca **Desconectar**. Revocamos nuestro token de acceso en Notion y lo borramos de nuestro lado.
- **En Notion:** ve a **Configuración → Conexiones**, busca Tack y elige **Desconectar**.
- **Por mensaje (dueños y administradores):** escribe **desconecta Notion** y di que sí cuando el asistente te pregunte.

Las filas, páginas y notas que creó el asistente se quedan en Notion.

## Límites y problemas conocidos

- Notion está **lista, pero aún sin abrir**: no lo puedes conectar hasta que nuestra integración sea pública.
- El asistente solo ve las páginas que compartiste con él. Si te dice que no encuentra una página que sí existe, compártela con Tack en Notion.
- Un estado tiene que ser una de las opciones que ya tiene la base de datos; si no coincide, el asistente te dice las opciones. Un valor nuevo de selección o etiqueta se agrega como opción nueva.
- Las columnas de personas, relaciones, archivos y fórmulas no se llenan desde tus mensajes. Esos valores van en la página de la fila.
- El nombre de la base de datos tiene que parecerse al que tiene en Notion; si hay dos parecidas, el asistente te pregunta cuál.