# Gmail

> Manda un correo corto desde tu propia dirección de Gmail por mensaje, siempre después de que confirmes. Lista, aún sin abrir; cada persona conecta su propio Gmail.

Estado: Lista, aún sin abrir

Fuente: https://asktack.com/es/docs/integrations/gmail/

**Lista, aún sin abrir.** Mandar correos desde Gmail ya está hecho. Vas a poder conectar Gmail cuando Google termine de verificar nuestra app. Mientras tanto, pregunta en tu chat y te avisamos por mensaje cuando esté listo.

## Lo que puede hacer el asistente

| Tú escribes | Lo que pasa |
|---|---|
| "Mándale un correo a ana@correo.com diciendo que llegamos mañana a las 9" | Escribe un correo corto con tus palabras y lo manda desde tu Gmail, después de que confirmes |
| "Manda un correo a dave@patelhomes.com que ya llegó la pieza, asunto Pieza lista" | Lo mismo, con el asunto que diste |
| "Mándale a mike@acme.com el enlace https://example.com/warranty" | Manda un correo corto con ese enlace |

**Cada correo pregunta antes.** El asistente te enseña a quién va y el asunto, y solo lo manda cuando le dices que sí. Un correo no se puede regresar, así que no hay nada que deshacer.

El correo sale de tu propia dirección: las respuestas llegan a tu bandeja y el correo aparece en tus Enviados.

Mira la [lista completa de lo que puede hacer el asistente en Gmail](https://asktack.com/es/docs/actions/google/), con ejemplos de mensajes, la llamada a la API detrás de cada acción y cuáles te preguntan antes o se pueden deshacer.

## Requisitos

- Una cuenta de Gmail o de Google Workspace.
- Cualquier persona de tu equipo en Tack puede conectar su propio Gmail. El Gmail de cada persona es personal: solo esa persona puede mandar desde él.

## Cómo conectarlo

1. Escribe "conecta Gmail". El asistente te manda un enlace seguro. (También te lo manda solo la primera vez que le pidas mandar un correo.)
2. Toca el enlace. La página explica para qué es cada permiso de Google (mira [Permisos que pedimos](#permisos-que-pedimos)). Toca **Aceptar y continuar a Google**.
3. Entra a Google y elige la cuenta desde la que vas a mandar.
4. Deja marcada la casilla para **enviar correos en tu nombre** y toca **Continuar**. Si la desmarcas, la conexión no se hace, porque Gmail sirve para mandar correos. Las casillas del calendario y de Drive son opcionales.
5. Regresas a Tack y el asistente te lo confirma en tu chat.

También puedes empezar desde **Conexiones** en [tu cuenta en la web](https://asktack.com/es/docs/account-dashboard/). El enlace sirve una sola vez y vence a los 15 minutos.

## Permisos que pedimos

Gmail, Google Calendar y Google Drive usan una sola conexión de Google, así que la pantalla de Google pide todos estos permisos juntos:

| Permiso | Para qué |
|---|---|
| Enviar correos en tu nombre (`https://www.googleapis.com/auth/gmail.send`) | Mandar los correos que pides, después de que confirmes cada uno. No puede leer, buscar ni borrar tus correos |
| Ver y editar los eventos de todos tus calendarios (`https://www.googleapis.com/auth/calendar.events`) | Decirte qué tienes en el calendario, buscar tiempo libre y agregar, mover o cancelar los eventos que pidas ([Google Calendar](https://asktack.com/es/docs/integrations/google-calendar/)) |
| Ver, editar, crear y borrar solo los archivos de Google Drive que uses con esta app (`https://www.googleapis.com/auth/drive.file`) | Guardar las fotos y archivos que mandes, organizarlos y compartirlos cuando lo pidas, y crear documentos de Google Docs ahí y agregarles notas ([Google Drive](https://asktack.com/es/docs/integrations/google-drive/)). No puede ver el resto de tu Drive |
| Tu dirección de correo y el ID de tu cuenta de Google (`email`, `openid`) | Saber qué cuenta está conectada y de qué dirección salen tus correos |

Solo **enviar correos** es obligatorio. Si desmarcas la casilla del calendario o de Drive, el correo sigue funcionando, y la primera vez que pidas algo del calendario o de Drive el asistente te manda un enlace para permitirlo.

Antes de ir a Google, la página de conexión explica para qué es cada permiso. Nuestro uso de la información recibida de las API de Google cumple con la [Política de datos de usuario de los servicios de API de Google](https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use). Mira la [política de privacidad](https://asktack.com/legal/privacy/), sección 5a.

## ¿No lo puedes conectar tú?

Si el administrador de Google Workspace de tu empresa bloquea apps de terceros, [agenda una llamada de configuración de 15 minutos](https://asktack.com/es/docs/getting-help/setup-call/) e invítalo.

## Cómo desconectarlo y quitar el acceso

- **En tu cuenta de Google (cualquier persona):** ve a [myaccount.google.com/connections](https://myaccount.google.com/connections), elige Tack y quítale el acceso.
- **Por mensaje:** escribe **desconecta Gmail** y dile que **sí** cuando el asistente te pregunte. Le pedimos a Google que anule nuestro acceso y borramos los tokens que guardamos.
- **En el sitio de Tack:** ve a **Conexiones**, abre **Administrar conexión** junto a Gmail y toca **Desconectar**. Puedes desconectar tu propio Gmail; el dueño y los administradores pueden desconectar el de cualquiera.

Los correos que ya se mandaron se quedan en tus Enviados.

## Cómo borrar tus datos

- **Al desconectar** (de cualquiera de las formas de arriba) le pedimos a Google que anule nuestro acceso y borramos los tokens guardados en ese momento. Si en cambio quitas el acceso desde tu cuenta de Google, lo notamos la próxima vez que renovamos la conexión y borramos los tokens en un máximo de 7 días.
- **Lo que se queda al desconectar:** tu historial de actividad guarda un registro de cada acción para que puedas ver lo que se hizo: de un correo, el destinatario, el asunto, el texto y la hora; de un cambio en el calendario, los detalles del evento; de Drive, los nombres y enlaces de archivos y carpetas. No guardamos una copia de tu correo, tu calendario ni tu Drive.
- **Para borrar también tu historial de actividad,** borra tu cuenta: en [tu cuenta en la web](https://asktack.com/es/docs/account-dashboard/#borrar-tu-cuenta), entra a **Ajustes** y toca **Borrar mi cuenta**, o escribe a privacy@asktack.com. Te mandamos un mensaje para confirmar y luego borramos tus mensajes, tu historial de actividad, tus conexiones y tu perfil, salvo los registros que la ley nos obliga a guardar (como los de facturación). Las copias de seguridad se borran en un máximo de 30 días.

Los correos que mandaste, los eventos de tu calendario y los archivos de tu Drive son tuyos y se quedan en tu cuenta de Google. Mira la [política de privacidad](https://asktack.com/legal/privacy/), secciones 4 y 5a.

## Límites y problemas conocidos

- Gmail está **lista, pero aún sin abrir**: no lo puedes conectar hasta que Google verifique nuestra app.
- Una persona por correo, texto simple con un enlace opcional. Sin archivos adjuntos, CC ni CCO.
- Google corta la conexión si cambias tu contraseña de Google o si no la usas en 6 meses. Si pasa, el asistente te pide volver a conectarlo.